2007 införde vi datajournalföringssystemet Journal Digital. Detta är kompatibelt med BBIC och följer dess riktlinjer. Dokumentationen börjar med ett inskrivningsformulär vid första kontakt med ny placering. Där ingår personuppgifter, uppgifter om vårdnadshavare/föräldrar/ nätverk samt ansvarig socialnämnd. Den första tiden ungdomen är placerad ombeds han, vårdnadshavare samt socialtjänst att svara på ett antal frågor (bakgrundsvariabler) som sedan ska föras in i Journal Digital.

Löpande anteckningar (för var och en som är i vård/behandling) sker under denna period manuellt (genom ett vanligt ordbehandlingsprogram i datorn). Dessa försvaras i säkerhetsskåp som endast legitim personal kan tillgå. När dessa är besvarade och insamlade läggs det in i Journal Digital. Därefter sker alla journalanteckningar direkt i systemet. I systemet finns även genomförandeplan, andra viktiga dokument samt en rad tester som är viktiga för individanpassat kvalitetsarbete. Detta gör att vi enkelt får fram statistik och uppföljning sker kontinuerligt med varje elev under tiden hos oss och upp till två år efter avslutad placering.